Belasting & Werkvormen  
gastouders

Belasting & werkvormen voor gastouders – wat past bij jou?

Als gastouder kun je op verschillende manieren aan de slag: in loondienst, als zelfstandig ondernemer of via de regeling ‘Dienstverlening aan huis’. Iedere werkvorm heeft gevolgen voor jouw belastingaangifte, je rechten én je verplichtingen.

Op deze pagina leggen we de verschillen overzichtelijk voor je uit. Zo ontdek je welke vorm het beste bij jou en jouw situatie past — of je nu al gastouder bent, of nog gaat starten.

📌 Heb je liever persoonlijk advies of een berekening op maat? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee.

Dienstverlening aan huis 

Dienstverlening aan huis is een tussenvorm van loondienst en zelfstandig ondernemerschap. Lees meer op de website van de Rijksoverheid.

🏛️Belasting

Je dient gemiddeld 1/3 van uw salaris apart te houden voor de belastingdienst. Je maandelijkse inkomen is een bruto bedrag en eenmaal per jaar doe je belastingaangifte. Wij maken berekeningen op maat.

📜Wat zijn je rechten?

De Overheid heeft de volgende afspraken vastgelegd:
👉De vraagouder moet je het wettelijk minimumloon betalen;
👉De vraagouder betaalt je 8% vakantietoeslag;
👉De vraagouder betaalt je door bij vakantie (4 weken per jaar);
👉De vraagouder betaalt je door bij ziekte (70% van je loon gedurende 6 weken).  
👉Je mag maximaal 3 dagen per week bij eenzelfde gezin werken.

💰Gangbaar uurtarief dienstverlening aan huis

Het gemiddelde uurtarief in 2025 voor gastouderopvang bij de regeling Dienstverlening aan huis ligt tussen de €17,50 en €25 per uur per gezin. Dit tarief baseert zich op een gezin met 2 of 3 kinderen, zonder speciale zorg of begeleiding. 

Zelfstandig ondernemen

Opvangtotaal beschikt over een ZZP gids, waarin wij je stap voor stap begeleiden in het starten van een eigen onderneming in de gastouderopvang. 

🏛️Belasting

Als je als gastouder door de Belastingdienst bent aangemerkt als zelfstandig ondernemer dan brengt dat fiscale voordelen met zich mee. Hierdoor betaal je minder belasting dan wanneer je onder de regeling Dienstverlening aan huis werkt. 📌Handig om te weten: je bent als gastouder vrijgesteld van BTW.

⚖️Criteria 

Om als zelfstandige aangemerkt te worden moet je aan een aantal voorwaarden voldoen, zoals:
👉Minimaal 1225 uur per jaar werken; 

👉Er is geen gezagsverhouding tussen jou en de ouders; 

👉Je hebt geen doorbetaling bij vakantie of ziekte.

💰Gangbaar uurtarief

Een gangbaar uurtarief voor zelfstandig ondernemers in 2025 is: eigen woning €8,10 per uur per kind (2025). Woning ouders: €22,50-€30 per uur op basis van 2 tot 3 kinderen zonder extra begeleiding of zorg.

Loondienst

Loondienst wordt veelal toegepast indien de opvang bij het gezin meer dan 4 dagen per week plaatsvindt en de gastouder geen zelfstandige kan of wil zijn.

📋Bij deze regeling is de gastouder in loondienst bij de ouders. De ouders hebben een aantal werkgeversverplichtingen. Zo zijn zij verplicht loonbelasting en premies volksverzekeringen af te dragen en moeten zij een loonadministratie bijhouden. Dit kan via een Payroll bedrijf. Zij zorgen voor een correcte afhandeling van alle administratieve handelingen zoals het verzorgen van arbeidsovereenkomsten, loondoorbetalingen en verzekeringen bij arbeidsongeschiktheid, jaaropgaven, ontslagprocedures en de salarisadministratie. Daarbij blijft de tussenkomst van een gastouderbureau verplicht om recht te hebben op kinderopvangtoeslag.

Als gastouder in loondienst ben je verzekerd voor de verschillende werknemersverzekeringen en uitkeringen (ziektewet, WIA en WW).

Hoeveel verdien je als gastouder en wat zijn je uitgaven?

Om een voorbeeld te geven, hebben we een berekening gemaakt op basis van onderstaande gegevens. 

Liever een berekening op maat? Wij helpen graag!

Inkomstenbelasting

👉Je werkt 4 dagen per week a 10 uur per dag x €30 per uur

👉Je wilt 4 weken per jaar vrij.

👉Dan kom je op een jaarinkomen van €57.600 

👉Hier mag je aftrekposten afhalen, wij halen in dit geval €5000 eraf. Wil je weten wat je allemaal mag aftrekken? Klik hier.

*Een gemiddeld uurloon voor DVAH is tussen de €15 en €25 per uur*

*Een gemiddeld uurloon voor ZZP is €8 per kind x 6 kinderen per dag = €48 per uur*

Zelfstandig ondernemer (ZZP):

Je bent net begonnen dus hebt nog recht op startersaftrek (de eerste 3 jaar).
Winst per jaar = €52.600
Te betalen inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen: €7943 per jaar / 12 = €662 p.m.
Te betalen bijdrage Zorgverzekeringswet: €2154 per jaar / 12 = €180 p.m.
👉
Netto inkomen p.m.: €3542

Dienstverlening aan huis (DVAH):

Inkomen – uitgaven per jaar = €52.600
Te betalen inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen: €13216 per jaar / 12 = €1101 p.m.
Te betalen bijdrage Zorgverzekeringswet: €2798 per jaar / 12 = €233 p.m.
👉
Netto inkomen p.m.: €3049
Extra: bij DVAH heb je recht op 4 weken doorbetaalde vakantie per jaar. Dit is nu niet meegenomen in deze berekening.

Let op: dit is een berekening zonder extra’s, zoals een koopwoning, partner of bijzondere uitgaven.

Verzekeringen

Als gastouder dien je verzekerd te zijn voor het volgende:
👉
(Bedrijfs)aansprakelijkheidsverzekering – gemiddeld €15 p.m.

Als optie en indien nodig:
👉
Auto inzittendenverzekering (indien je gebruik maakt van de auto tijdens de opvang) – gemiddeld €5 p.m.
👉Arbeidsongeschiktheidsverzekering – denk ook eens aan het Broodfonds. Dit is een gezamenlijke verzekering, die je aangaat met andere zzp’ers. Betrouwbaar en erg voordelig en voor maximaal 2 jaar bij ziekte. Vanaf €50 p.m.
👉Rechtsbijstand – meld je collectief aan via onze rechtsbijstand, bij het FNV – €18 p.m.

Pensioen

Bij gastouderopvang bouw je geen pensioen op. Je kunt dit zelf apart leggen, via een speciale rekening of via diverse pensioenfondsen. Benieuwd wat je nu al hebt opgebouwd of ontvangt als AOW? Klik hier. Ben je hierna benieuwd wat je nu maandelijks apart moet leggen om een mooi aanvullend pensioen te ontvangen? Klik hier. Laten we uitgaan van 10% van je bruto inkomen wat je maandelijks opzij legt, dan kom je op €480 p.m. 

Totaal inkomen p.m.

ZZP: €3542 inkomen – uitgaven = €2974 netto inkomen per maand
DVAH: €3049 inkomen – uitgaven = €2481 netto inkomen per maand 

💡BTW

Als ZZP gastouder ben je vrijgesteld van BTW. Deze administratie hoef je dus niet bij te houden.