Kosten

Met welke kosten krijg je als ouder te maken bij gastouderopvang?

Gastouderopvang is persoonlijk, flexibel én betaalbaar. Toch is het goed om te weten met welke kosten je te maken krijgt als ouder. Hieronder leggen we de kosten uit per onderdeel: het gastouderbureau, de gastouder zelf en eventuele gemeentelijke leges.

1. Kosten voor het gastouderbureau

Bij Opvangtotaal houden we het eenvoudig en transparant. Je betaalt als ouder slechts €40 per maand aan bemiddelingskosten – en dat is alles!

  • ✔ Geen verborgen kosten
  • ✔ Geen inschrijfgeld
  • ✔ Geen administratiekosten

Gastouders betalen géén kosten aan ons bureau. Zo blijft opvang betaalbaar.

👉 Meer weten? Vraag een persoonlijke berekening aan.

2. Kosten voor de gastouder

Je betaalt aan de gastouder het uurtarief x het aantal afgesproken opvanguren per maand.

Goed nieuws: deze kosten komen in aanmerking voor kinderopvangtoeslag. We helpen je graag met een persoonlijke berekening op basis van jouw situatie.

Let op extra kosten als de gastouder werkt via de regeling Dienstverlening aan huis:

  • Doorbetaling bij vakantie: max. 4 weken per jaar
  • Doorbetaling bij ziekte: max. 6 weken (70% na 2 wachtdagen)
  • Vakantietoeslag: 8% (vaak inbegrepen in het uurtarief)

Richtlijnen uurtarieven gastouders:

  • In huis van gastouder: gemiddeld €8,10 per uur per kind
  • In eigen woning (ouder): gemiddeld €17,50 tot €30 per uur per gezin

Afhankelijk van aantal kinderen, eventuele zorgbehoefte en of de gastouder zelfstandig is of onder de regeling valt.

3. Leges voor registratie bij de gemeente

In sommige gemeenten worden leges (registratiekosten) gerekend bij gastouderopvang. Dit is afhankelijk van de opvanglocatie:

  • ✅ Opvang bij gastouder thuis? Geen legeskosten voor ouders
  • ❗ Opvang bij ouders thuis? Mogelijk legeskosten voor registratie voor de ouders

Wil je weten of dit in jouw gemeente geldt? Wij zoeken het graag voor je uit.

👉 Wil je een persoonlijke kostenberekening inclusief toeslagindicatie? Neem vrijblijvend contact op – wij denken met je mee.

Wat krijg je terug? Kinderopvangtoeslag

Als werkende of studerende ouder(s) heb je recht op kinderopvangtoeslag: een financiële tegemoetkoming in de kosten van de opvang. Deze toeslag wordt maandelijks rond de 20e uitbetaald door de Belastingdienst.

De hoogte van de kinderopvangtoeslag is afhankelijk van je inkomen, het aantal opvanguren en het uurtarief van de opvang.

👉 Om recht te hebben op kinderopvangtoeslag, moet de opvanglocatie zijn geregistreerd in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Bij Opvangtotaal verzorgen wij deze registratie.

Hoeveel toeslag kun je krijgen?

Je kunt eenvoudig een proefberekening maken via de Belastingdienst. Iedere ouder met recht op toeslag krijgt maximaal 230 opvanguren per kind per maand vergoed. Gaat je kind minder? Dan geldt het aantal in het contract of op de factuur.

Let op: kinderopvangtoeslag is een voorschot. Het definitieve bedrag wordt later vastgesteld.

👉 Tip: vul bij je aanvraag een iets hoger inkomen en iets lager aantal opvanguren in. Zo verklein je de kans op terugbetaling en vergroot je de kans op een nabetaling.

Uurvergoeding en aanvraag

In 2025 bedraagt de maximale vergoeding €8,10 per uur per kind. De bureaukosten mag je hierin meenemen.

Aanvragen? Ga naar Mijn Toeslagen of gebruik de handige Toeslagen-app. Vul in:

  • Het (gezamenlijk) geschatte inkomen
  • Gemiddeld aantal opvanguren per maand per kind
  • Uurtarief van de gastouder
  • Bemiddelingskosten Opvangtotaal: €40 per maand

Wij helpen je graag bij het berekenen van een correct totaalbedrag voor de aanvraag!